نحوه گرفتن وقت انگشت نگاری کانادا

برای درخواست ویزا یا انواع مجوزهای ورود به کانادا مانند مجوز کار یا تحصیل یکی از مراحل کلیدی که اغلب متقاضیان باید طی کنند ثبت اطلاعات بیومتریک یا همان انگشت نگاری است. این مرحله بخشی ضروری از فرآیند بررسی درخواست شما توسط اداره مهاجرت پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) محسوب می شود. دریافت وقت انگشت نگاری ممکن است در ابتدا پیچیده به نظر برسد اما با داشتن اطلاعات دقیق و دنبال کردن گام های مشخص می توانید این مرحله را به سادگی انجام دهید. آشنایی با نحوه دریافت نامه بیومتریک پیدا کردن نزدیک ترین مرکز خدمات انگشت نگاری (VAC) و رزرو آنلاین وقت مسیر شما را هموار خواهد کرد.

انگشت نگاری کانادا چیست؟

انگشت نگاری کانادا که به آن بیومتریک نیز گفته می شود شامل جمع آوری اطلاعات هویتی منحصربه فرد شماست. این اطلاعات شامل اسکن اثر انگشتان و عکس چهره شماست. دولت کانادا از این داده ها برای تایید هویت شما پیشگیری از جعل اسناد و افزایش امنیت مرزها استفاده می کند. این اطلاعات در پایگاه داده های امن نگهداری شده و در فرآیند بررسی درخواست های مهاجرتی و ویزا به کار می رود. هدف اصلی ایجاد یک سیستم شناسایی دقیق و قابل اعتماد برای متقاضیان ورود به کانادا است.

جمع آوری اطلاعات بیومتریک یک استاندارد بین المللی در بسیاری از کشورها برای مدیریت مهاجرت و امنیت است. این فرآیند به افسران مهاجرت کمک می کند تا با اطمینان بیشتری هویت فرد متقاضی را در مراحل مختلف درخواست و همچنین هنگام ورود به کانادا تایید کنند. اطلاعات بیومتریک به طور مستقیم به پرونده درخواست شما مرتبط می شود و برای تصمیم گیری نهایی مورد استفاده قرار می گیرد.

چه کسانی نیاز به انگشت نگاری کانادا دارند؟

اغلب متقاضیان ویزای توریستی تحصیلی کاری و برخی از متقاضیان اقامت دائم کانادا نیاز به انگشت نگاری دارند. شهروندان کانادا افراد دارای اقامت دائم کانادا و شهروندان ایالات متحده از این قاعده مستثنی هستند. همچنین برخی معافیت های سنی وجود دارد؛ به طور معمول کودکان زیر 14 سال و افراد بالای 79 سال از ارائه اطلاعات بیومتریک معاف هستند. با این حال همیشه بهتر است شرایط دقیق و به روز را بر اساس نوع درخواست و ملیت خود در وب سایت رسمی اداره مهاجرت کانادا بررسی کنید.

علاوه بر معافیت های سنی و شهروندی برخی از متقاضیان دیگر نیز ممکن است نیازی به انگشت نگاری نداشته باشند. به عنوان مثال افرادی که قبلاً برای درخواست دیگری انگشت نگاری کرده اند و اطلاعات بیومتریک آن ها هنوز معتبر است (معمولاً تا 10 سال) نیازی به تکرار این فرآیند برای درخواست جدید ندارند. با این حال دریافت نامه بیومتریک از سوی IRCC نشان دهنده لزوم انجام این کار برای درخواست فعلی شماست.

نحوه دریافت نامه بیومتریک

نامه بیومتریک یا Biometric Instruction Letter (BIL) سندی رسمی از سوی اداره مهاجرت کانادا (IRCC) است که به شما اطلاع می دهد نیاز به انگشت نگاری دارید. این نامه پس از ارسال درخواست ویزا یا مجوز شما و بررسی اولیه آن توسط IRCC صادر می شود. نامه بیومتریک حاوی اطلاعات ضروری مانند شماره پرونده شما و دستورالعمل های لازم برای مراجعه به مراکز انگشت نگاری (VAC) است. شما بدون این نامه نمی توانید برای انگشت نگاری اقدام کنید.

این نامه معمولاً به صورت الکترونیکی از طریق حساب کاربری آنلاین شما در پرتال IRCC یا از طریق ایمیل ارسال می شود. بسیار مهم است که پس از ارسال درخواست به طور منظم حساب کاربری و ایمیل خود را بررسی کنید تا نامه بیومتریک را به موقع دریافت نمایید. دریافت این نامه به این معنی است که درخواست شما در حال بررسی است و مرحله بعدی ارائه اطلاعات بیومتریک برای تکمیل فرآیند است.

مراکز انگشت نگاری کانادا VAC در جهان

مراکز جمع آوری اطلاعات بیومتریک کانادا که به آن ها VAC (Visa Application Centre) گفته می شود نمایندگی های رسمی هستند که توسط دولت کانادا برای ارائه خدمات مرتبط با درخواست ویزا و جمع آوری اطلاعات بیومتریک مجوز گرفته اند. این مراکز در کشورهای مختلف جهان قرار دارند و مسئولیت دریافت درخواست ها جمع آوری اطلاعات بیومتریک و ارائه خدمات پشتیبانی به متقاضیان را بر عهده دارند. شما باید به یکی از این مراکز برای انجام انگشت نگاری مراجعه کنید.

لیست کامل و آدرس مراکز VAC در سراسر جهان در وب سایت رسمی اداره مهاجرت کانادا و همچنین وب سایت هر یک از این مراکز موجود است. این مراکز معمولاً توسط شرکت های ثالث مانند VFS Global یا TLScontact اداره می شوند. قبل از مراجعه حتماً وب سایت مرکز VAC مورد نظر خود را بررسی کنید تا از ساعات کاری خدمات ارائه شده و نحوه گرفتن وقت مطلع شوید. انتخاب نزدیک ترین و مناسب ترین مرکز VAC برای شما اولین قدم در فرآیند گرفتن وقت است.

مراحل گرفتن وقت انگشت نگاری

گرفتن وقت انگشت نگاری در مراکز VAC عموماً شامل چند مرحله اصلی است که باید به دقت طی شوند. این فرآیند معمولاً به صورت آنلاین و از طریق وب سایت مرکز VAC مربوطه انجام می شود. اولین گام پس از دریافت نامه بیومتریک شناسایی مرکز VAC است که قصد دارید به آن مراجعه کنید. سپس باید از طریق پلتفرم آنلاین آن مرکز برای رزرو وقت اقدام نمایید. هر مرکز VAC ممکن است فرآیند رزرو وقت کمی متفاوت داشته باشد اما اصول کلی مشابه است.

مراحل کلی شامل ایجاد حساب کاربری در سایت VAC انتخاب نوع خدمت (انگشت نگاری) وارد کردن اطلاعات شخصی و پرونده انتخاب تاریخ و زمان موجود و در نهایت تایید و دریافت برگه وقت است. انجام این مراحل به صورت آنلاین سریع ترین و مطمئن ترین راه برای رزرو وقت انگشت نگشت نگاری است. حتماً اطلاعات را با دقت وارد کنید تا با اطلاعات موجود در نامه بیومتریک و مدارک شناسایی شما مطابقت داشته باشد.

پیدا کردن مرکز VAC مناسب

انتخاب مرکز VAC مناسب اولین گام عملی برای گرفتن وقت انگشت نگاری است. شما باید نزدیک ترین مرکز VAC به محل زندگی خود یا مرکزی که دسترسی به آن برایتان راحت تر است را پیدا کنید. لیست مراکز VAC در وب سایت رسمی IRCC یا وب سایت های ارائه دهندگان خدمات VAC مانند VFS Global قابل دسترسی است. پس از شناسایی مرکز مورد نظر باید به وب سایت اختصاصی آن مرکز مراجعه کنید تا از جزئیات مربوط به فرآیند گرفتن وقت در آن مرکز خاص مطلع شوید.

در وب سایت مرکز VAC انتخابی معمولاً بخشی برای رزرو وقت آنلاین وجود دارد. این بخش اطلاعاتی در مورد آدرس دقیق مرکز ساعات کاری و خدمات ارائه شده فراهم می کند. همچنین ممکن است اطلاعاتی در مورد مدارک لازم یا نکات مهم برای روز مراجعه در وب سایت مرکز VAC پیدا کنید. اطمینان حاصل کنید که مرکز انتخابی شما خدمات جمع آوری اطلاعات بیومتریک را ارائه می دهد.

ایجاد حساب کاربری در سایت VAC

بسیاری از مراکز VAC برای مدیریت فرآیند رزرو وقت از متقاضیان می خواهند یک حساب کاربری در وب سایت خود ایجاد کنند. این حساب کاربری به شما امکان می دهد تا وقت های موجود را مشاهده کرده وقت رزرو کنید وقت خود را تغییر دهید یا لغو کنید و وضعیت وقت خود را پیگیری نمایید. برای ایجاد حساب کاربری معمولاً نیاز به ارائه اطلاعات اولیه مانند نام نام خانوادگی آدرس ایمیل و شماره تماس دارید.

پس از ایجاد حساب کاربری یک نام کاربری و رمز عبور خواهید داشت که باید آن ها را برای مراجعات بعدی به خاطر بسپارید. در این مرحله ممکن است از شما خواسته شود اطلاعات مربوط به درخواست ویزا یا مجوز خود را نیز وارد کنید مانند شماره پرونده (Application Number) یا شماره UCI (Unique Client Identifier) که در نامه بیومتریک شما ذکر شده اند. این اطلاعات برای ارتباط دادن وقت انگشت نگاری شما به پرونده اصلی تان ضروری است.

انتخاب تاریخ و زمان وقت

پس از ورود به حساب کاربری خود در وب سایت VAC می توانید بخش مربوط به رزرو وقت را پیدا کنید. در این بخش تقویمی نمایش داده می شود که تاریخ های موجود برای انگشت نگاری را نشان می دهد. تاریخ هایی که امکان رزرو دارند معمولاً مشخص شده اند. شما می توانید تاریخ مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس زمان های خالی موجود در آن روز را مشاهده نمایید. انتخاب تاریخ و زمان به شما بستگی دارد اما توصیه می شود هرچه سریع تر پس از دریافت نامه بیومتریک اقدام کنید تا گزینه های بیشتری در دسترس داشته باشید.

در هنگام انتخاب تاریخ و زمان به ساعات کاری مرکز VAC و همچنین زمان لازم برای رسیدن به آنجا توجه کنید. برخی مراکز ممکن است در ساعات خاصی شلوغ تر باشند. اگر به همراه خانواده درخواست داده اید ممکن است نیاز باشد برای هر یک از اعضای خانواده که نیاز به انگشت نگاری دارند وقت جداگانه رزرو کنید یا شاید امکان رزرو وقت گروهی وجود داشته باشد؛ این مورد را باید در وب سایت مرکز VAC بررسی کنید. پس از انتخاب معمولاً باید آن را تایید نهایی کنید.

تایید و دریافت برگه وقت

پس از انتخاب تاریخ و زمان مورد نظر و تایید نهایی آن در سیستم رزرو آنلاین مرکز VAC شما باید یک برگه تاییدیه وقت دریافت کنید. این تاییدیه معمولاً به صورت ایمیل به آدرس ایمیلی که با آن حساب کاربری ساخته اید ارسال می شود یا می توانید آن را مستقیماً از حساب کاربری خود در وب سایت VAC دانلود کنید. این برگه تاییدیه حاوی جزئیات وقت شما شامل تاریخ زمان آدرس مرکز VAC و شماره رفرنس وقت شماست.

چاپ کردن این برگه تاییدیه بسیار مهم است زیرا شما باید آن را به همراه نامه بیومتریک (BIL) و مدارک شناسایی خود در روز مراجعه به مرکز VAC همراه داشته باشید. بدون ارائه این برگه تاییدیه ممکن است اجازه ورود به مرکز و انجام فرآیند انگشت نگاری به شما داده نشود. این برگه در واقع اثبات می کند که شما یک وقت رسمی برای ارائه اطلاعات بیومتریک خود رزرو کرده اید.

مدارک لازم برای انگشت نگاری

برای انجام فرآیند انگشت نگاری در مرکز VAC شما نیاز به ارائه مدارک مشخصی دارید. اصلی ترین مدرک نامه بیومتریک (Biometric Instruction Letter) است که از سوی اداره مهاجرت کانادا برای شما صادر شده است. این نامه حاوی اطلاعات پرونده شماست و بدون آن مرکز VAC نمی تواند اطلاعات بیومتریک شما را به پرونده صحیح متصل کند. بنابراین حتماً نسخه چاپی این نامه را در روز مراجعه همراه داشته باشید.

مدرک ضروری دیگر گذرنامه یا سند مسافرتی معتبری است که هویت شما را تایید کند. اطلاعات گذرنامه شما باید با اطلاعاتی که در درخواست ویزا یا مجوز خود ارائه داده اید و همچنین با اطلاعات موجود در نامه بیومتریک مطابقت داشته باشد. همچنین توصیه می شود برگه تاییدیه وقت انگشت نگاری را که از وب سایت مرکز VAC دریافت کرده اید همراه داشته باشید. در برخی موارد ممکن است مدارک تکمیلی دیگری نیز لازم باشد که در نامه بیومتریک یا وب سایت مرکز VAC ذکر شده است.

هزینه انگشت نگاری کانادا

ارائه اطلاعات بیومتریک مستلزم پرداخت هزینه است. این هزینه توسط دولت کانادا تعیین می شود و برای پوشش هزینه های جمع آوری ذخیره سازی و استفاده از اطلاعات بیومتریک دریافت می گردد. هزینه فعلی برای یک فرد متقاضی معمولاً 85 دلار کانادا است. برای خانواده هایی که همزمان درخواست می دهند حداکثر هزینه ای تعیین شده است که در حال حاضر 170 دلار کانادا است و شامل تمام اعضای خانواده می شود که نیاز به انگشت نگاری دارند.

این هزینه معمولاً باید به صورت آنلاین و در هنگام پرداخت هزینه های درخواست اصلی ویزا یا مجوز به دولت کانادا پرداخت شود. رسید پرداخت این هزینه بخشی از مدارک درخواست شماست. در برخی موارد ممکن است نیاز باشد هزینه را در مرکز VAC پرداخت کنید اما روش معمول پرداخت آنلاین در ابتدا است. هزینه انگشت نگاری جدا از هزینه های خدمات مرکز VAC است که ممکن است برای خدماتی مانند گرفتن وقت یا ارسال مدارک دریافت شود.

مدت اعتبار انگشت نگاری کانادا

اطلاعات بیومتریک که شما ارائه می دهید برای مدت 10 سال معتبر است. این بدان معناست که اگر شما در طول این 10 سال مجدداً برای ویزا یا مجوز دیگری از کانادا درخواست دهید که نیاز به انگشت نگاری داشته باشد نیازی به تکرار فرآیند انگشت نگاری نخواهید داشت. سیستم اداره مهاجرت کانادا اطلاعات بیومتریک شما را در پرونده شما ثبت کرده و در درخواست های بعدی از همان اطلاعات استفاده خواهد کرد.

مدت اعتبار 10 ساله از تاریخ انجام انگشت نگاری محاسبه می شود. با این حال برای اطمینان کامل همیشه توصیه می شود نامه بیومتریک جدیدی که برای درخواست فعلی شما صادر شده است را بررسی کنید. اگر در نامه قید شده باشد که نیاز به انگشت نگاری مجدد دارید حتی اگر 10 سال شما هنوز تمام نشده باشد باید این کار را انجام دهید. این اتفاق ممکن است در شرایط خاص یا تغییر در سیاست ها رخ دهد. اما به طور کلی اعتبار 10 ساله یک مزیت بزرگ برای متقاضیان مکرر است.

فرآیند انگشت نگاری در مرکز VAC

در روز وقت انگشت نگاری باید با در دست داشتن مدارک لازم (نامه بیومتریک گذرنامه برگه تاییدیه وقت) به مرکز VAC مراجعه کنید. توصیه می شود چند دقیقه قبل از وقت تعیین شده در محل حضور داشته باشید تا فرآیندهای امنیتی و اداری اولیه را طی کنید. در مرکز VAC کارکنان مدارک شما را بررسی کرده و هویت شما را تایید می کنند. سپس شما به بخش مربوط به جمع آوری اطلاعات بیومتریک هدایت می شوید.

در این بخش از شما خواسته می شود که اثر انگشتان هر دو دست خود را با استفاده از دستگاه اسکنر دیجیتال ارائه دهید. همچنین یک عکس دیجیتال از چهره شما گرفته خواهد شد. کارکنان مرکز VAC شما را در طول این فرآیند راهنمایی خواهند کرد. نیازی به نگرانی نیست این فرآیند ساده و سریع است و معمولاً کمتر از 15 تا 20 دقیقه طول می کشد. پس از اتمام هیچ رسیدی مبنی بر موفقیت آمیز بودن انگشت نگاری به شما داده نمی شود؛ اطلاعات به صورت الکترونیکی به IRCC ارسال می گردد.

اقدامات پس از انگشت نگاری

پس از اتمام فرآیند انگشت نگاری در مرکز VAC کار شما در این مرحله به پایان رسیده است. اطلاعات بیومتریک شما به صورت الکترونیکی برای اداره مهاجرت کانادا (IRCC) ارسال می شود و به پرونده درخواست ویزا یا مجوز شما پیوست می گردد. شما نیازی به انجام کار دیگری در این مرحله ندارید. فرآیند بررسی درخواست شما توسط IRCC ادامه خواهد یافت.

پس از انگشت نگاری تنها کاری که باید انجام دهید پیگیری وضعیت درخواست خود از طریق حساب کاربری آنلاین در پرتال IRCC است. IRCC پس از دریافت اطلاعات بیومتریک شما به بررسی سایر بخش های درخواست شما ادامه می دهد و در نهایت تصمیم نهایی را اعلام خواهد کرد. مدت زمان بررسی درخواست ها پس از انگشت نگاری متفاوت است و به نوع درخواست کشور محل اقدام و حجم کاری IRCC بستگی دارد.

آیا انگشت نگاری کانادا برای کودکان هم لازم است؟

معمولاً کودکان زیر 14 سال از انگشت نگاری معاف هستند. با این حال همیشه نامه بیومتریک صادر شده توسط IRCC را برای تایید نیاز یا عدم نیاز کودک به انگشت نگاری بررسی کنید.

آیا می توانم وقت انگشت نگاری را تغییر دهم؟

بله معمولاً می توانید وقت رزرو شده خود را از طریق حساب کاربری در وب سایت مرکز VAC که وقت را رزرو کرده اید تغییر دهید. این کار باید قبل از تاریخ وقت اصلی انجام شود.

در صورت از دست دادن وقت انگشت نگاری چه باید کرد؟

اگر وقت انگشت نگاری خود را از دست دادید باید در اسرع وقت مجدداً از طریق وب سایت مرکز VAC برای رزرو وقت جدید اقدام کنید. تاخیر در انجام انگشت نگاری می تواند فرآیند بررسی درخواست شما را به تاخیر بیندازد.

مدت زمان حضور در مرکز VAC برای انگشت نگاری چقدر است؟

فرآیند جمع آوری اطلاعات بیومتریک خود معمولاً کمتر از 15 تا 20 دقیقه طول می کشد. با احتساب زمان انتظار و فرآیندهای اداری ممکن است لازم باشد حدود 30 تا 60 دقیقه در مرکز حضور داشته باشید.

آیا اعضای خانواده باید جداگانه وقت بگیرند؟

بستگی به سیاست مرکز VAC دارد. برخی مراکز امکان رزرو وقت گروهی برای خانواده ها را فراهم می کنند در حالی که در برخی دیگر ممکن است نیاز به رزرو وقت جداگانه برای هر فرد باشد. وب سایت مرکز VAC را بررسی کنید.

هزینه انگشت نگاری در صورت ریجکت شدن ویزا برگشت داده می شود؟

خیر هزینه انگشت نگاری (هزینه بیومتریک) که به دولت کانادا پرداخت می شود در صورت رد شدن درخواست ویزا یا مجوز قابل استرداد نیست. این هزینه مربوط به فرآیند جمع آوری اطلاعات است نه نتیجه درخواست.

چه وسایلی را نباید روز انگشت نگاری با خود برد؟

مراکز VAC معمولاً قوانین سختگیرانه ای در مورد وسایل ممنوعه دارند که شامل مواد آتش زا سلاح و گاهی وسایل الکترونیکی بزرگ می شود. کیف های بزرگ نیز ممکن است اجازه ورود نداشته باشند. لیست دقیق را از وب سایت مرکز VAC بررسی کنید.

آیا شخص دیگری می تواند به جای من انگشت نگاری کند؟

خیر فرآیند انگشت نگاری و عکسبرداری باید شخصاً توسط متقاضی انجام شود تا هویت او به طور دقیق ثبت گردد. امکان ارسال نماینده یا وکیل برای انجام این مرحله وجود ندارد.