نظم در سازمان ها یکی از اصول اولیه و مهم هر سازمانی می باشد. اگر شماهم به دنبال ایجاد نظم در سازمان و یا کسب و کار خو هستید این مقاله را تا انتها مطالعه نمایید. چرا که در این مقاله توضیحات کافی در خصوص نشم در سازمان و همچنین معرفی یکی از بهترین نرم افزارها برای ایجاد نظم در سازمان داده شده است. یکی از اصول مهم در مدیریت شرکت ها نظم می باشد. کارشناسان و کارکنان هر سازمان باید به قوانین و اصول پایبند بوده و باتوجه به دیدگاه فایول منظم می توان عمل کرد. در این دیدگاه نظم نتیجه سرپرستی اثر گذار در سازمان خواهد بود.
برآوردی سازی اهداف سازمان با تاثیر نظم
- مدیریت و حفظ منافع و اصول سازمان
- پشتیبانی از حقوق کارکنان و کارشناسان
- از بین بردن مشکلات محیط کاری
- ایجاد فضای آرام برای کارشناسان و کارکنان
- ارتقا و افزایش کیفیت کارکنان
- استفاده از روش های انضباطی
دیدگاه های مثبت و منفی در مدیریت نظم در سازمان
در خصوص نظم در سازمان یک دیدگاه قدیمی در مدیریت به روز سبب ایجاد یک انرژی منفی برای کارکنان و کارشناسان ایجاد خواهد کرد. در سال ۱۹۳۰از کنترل انضباطی برای متعادل سازی و برابری کارگران که روزانه دستمزد دریافت می کنند انجام می شد. ایجاد ترس از پرداخت جریمه برای مجبور کردن کارکنان به عملکرد صحیح و اطاعت به قوانین یکی از روش ها موثر می باشد. این عمل سبب فشار و نوعی تهدید تلقی می شود و به عنوان یک رویکرد منفی حساب می شود. اما با رشد و گذشت زمان شرکت و اتحادیه کارگران با انجام روش هایی برای ایجاد تعادل و ماندگاری بیشتر دست به کار شدند.
رعایت نظم و ترتیب باید به صورت یک فرهنگ سازمانی وارد می شود تا به شکل ماندگار، موثر و مطلوب باشد. مدیریت نظم با دیدگاه مثبت زیر مجموعه نظم ساختاری یا تعبیری قرار داده شده است ، به شکلی از سرپرستی توصیه می کند که به صورت مداوم افراد را به سمت قوانین و مقررات لازم سازمانی جهت و آن را ادامه خواهد داد. توصیه به آنان به این دلیل می باشد که به راهکار ها باور و اعتماد دارند و آنها را درک می کنند و از این راهکار پشتیبانی می کنند.
در راهکار مثبت که در واقع مشتمل از خلق یک عقیده و فضای سازمانی در بین کارشناسان و کارکنان می باشد برای حرکت باید به سازگاری و انطباق با قوانین و مقررات پایبند بود. مدیریت نظم زمانی ایجاد می شود که مدیریت به دنبال اصول انگیزشی صحیح و سازمان مناسب باشد . شرایط لازم در این راهکار پیشنهادی ، ایجاد یک تعامل صحیح بین کار ، قوانین و مقررات مرتبط با همان کار است.
راهکار مدیریت نظم سازمانی
انجام فعالیت نظم باید به صورت تاثیرگذار اداره شود به طوری که تا حدی که ممکن باشد و در کمترین زمان باید تمام نقص ها و بی نظمی ها کنترل و مدیریت شود. بی نظمی باید از بین رود. با همین هدف نباید احساسی و بر خلاف عقل تصمیم گرفت تا به سمت برقراری نظم هدایت شود. مدیران شرکت ها باید تلاش کنند تا جایی که ممکن باشد سبب ناراحتی پرسنل خود نشوند، کارکنان یک سازمان متوجه می شوند که این یک تصمیم شخصی نیست بلکه نیاز کل سازمان است. قبل از انجام هر گونه اقدام تهدید یا تنبیهی در زمینه انجام و مدیریت نصب باید در مورد آن هشدار های لازم داده شود. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص توصیه می شود مقاله ی نرم افزار مدیریت وظایف کارکنان در سازمان را نیز مطالعه نمایید.
با عدم توجه به کارکنان و کارشناسان برای عدم برقراری نظم به او هشدار داده شود و در این راه یک فرهنگ سازمانی به وجود می آید در صورت مشاهده شدن بی نظمی و عدم اجرای قوانین در محیط کار به فرد متخلف تذکر داده شود که عملکرد خود را به صورت درست انجام دهد برای رسیدن به برقراری نظم بی هیچ نقصی در یک سازمان باید تعهد به شکل ثابت و موثر نسبت به نظم انجام بگیرد. نبود تعادل سبب کاهش در فرهنگ نظم خواهد شد و احترام کارکنان و کارشناسان نسبت به مدیریت کاهش پیدا کرده و سبب هرج و مرج می‌شود.
ادامه پیدا کردن و تثبیت ماندن نظم ایجاد شده به این معنا نیست که تجربه های خوب گذشته کارهای ارزشمند کارکنان و سالهای خدمت رسانی به صورت صادقانه و سایر مسائل دیگر را نادیده بگیرید. اگر هر کارمندی بداند که در صورت انجام تخلف مانند افراد دیگر مورد بازخواست و پاسخگویی قرار می گیرد. مدیران و سرپرستان هنگام مواجهه با افراد بی نظم باید به شکلی رفتار کند که بی طرفی خود را به صورت کامل نشان دهد همچنین کارمندان باید متوجه شوند که برخوردی که با آنها خواهد شد در نتیجه رفتار اشتباه خود آنها خواهد بود و ناشی از مشکلات شخصی یا ارتباط با سرپرستان نخواهد بود.
مفهوم نظم در سازمان
به صورت کلی نظم در یک سازمان مفهوم سنتی در مدیریت خواهد داشت که با دوران پیشرفته شدن دنیا جایگاه خود را خواهد داشت برای انجام تمامی قسمت های سازمانی نظم امری لازم و ضروری خواهد بود کلمه بحث تهدید را در ذهن به دنبال خواهد آورد و آنچه که که تا به امروز در انجام گرفتن نشان داده شده این موضوع را تعریف می کند تنبیه و ترس از آن سبب پیروی کردن شده است اما با حل شدن و موفقیت بر این ترس آن فرد فقط به انجام وظیفه خود فکر خواهد کرد و نه نتیجه و پیامد کار خوب خواسته های اعضا باید کنترل شود و در جهت رسیدن به اهداف سازمان پیش رود علاوه بر این حقوق افراد محفوظ بوده و سبب ایجاد یک محیط مناسب برای کار می شود . برای امتیاز دهی و سنجش این راهکار می توانید از پرسشنامه های انضباط برای سازمان استفاده کنید.
اجرای نظم در سازمان
آنچه در مورد نصب و راهکارهای آن باید به صورت دقیق توجه داشت این بوده که این راهکار برای انسان به کار برده خواهد شد انسانی که عقل احساس و شعور را دارا می باشد و باید به نتایج تنبیه در ذهن او توجه شود و مدنظر قرار بگیرد تنبیه و تهدید یک حالت اجباری خواهد بود که برای انسانها روش موثر تری جز هیچ بارکردن وجود دارد انسان را می توان ترغیب کرد تا مسئولیت کار خود را بپذیرد و به بهترین شکل انجام دهد و مجبور به کار و با ایجاد احساس مسئولیت در او سبب رشد و ارتقای او در این امر کمک خواهد شد پیشرفتی که با به کار بردن تنبیه و تهدید هرگز به دست نخواهد آمد.
از این رو ایجاد یک محیط آرام برای فعالیت کاری رشد کارکنان و انجام کارها به بهترین نحو و جلوگیری از بی نظمی و هرج و مرج و انجام مسئولیت ها توسط خود کارمندان برای حل مشکلات با رویکرد ه انضباطی یعنی نظم مثبت ممکن نخواهد بود.
نظم در سازمان با نرم افزار
از آنجایی که در بسیاری از سازمان ها ایجاد نظم کار آسانی نمی باشد، نرم افزارهای مختلفی برای اینکار بوجود امده است. چرا که نرم افزارها با سرعت بخشیدن به کارها و افزایش دقت در امور سازمان ها، نظم و انضباط سازمانی را افزایش می دهند.
یکی از بهترین نرم افزار های تولید شده برای ایجاد نظم در سازمان، نرم افزار CRM رکاما می باشد. با استفاده از نرم افزار CRM رکاما می توان تمامی امور مربوط به داخل و یا خارج از سازمان و همچنین امور مروبوط به افرادی که با سازمان در ارتباط می باشند را نظم بخشید. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نرم افزار CRM رکاما بهتر است به سایت رکاما مراجعه نمایید. همچنین برای دریافت مشاوره جهت پیاده سازی این نرم افزار کاربردی می توانید از کارشناسان رکاما به صورت رایگان کمک بگیرید.
